<>


P R O T O K Ó Ł Nr I / 10/ 2009

posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”

z dnia 17 marca 2009r.
 

 

Posiedzeniu przewodniczył Pan Konrad Rowiński – Przewodniczący Zarządu.

Udział w posiedzeniu wzięli członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.

 

Porządek posiedzenia obejmował:

 

1.      Przyjęcie protokołu nr I/9/2008 z dnia 06 listopada 2008r.

2.      Omówienie wykonania planu finansowego za 2008r.

3.      Podjęcie Uchwały nr I / 9/ 2009 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 17.03.2009r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2008r.

4.      Wniosek o wystąpienie Gminy Małomice ze Związku Gmin „Kwisa”

5.      Wynagrodzenia i nagrody dla pracowników Związku

6.      Igrzyska samorządowe w Świeradowie Zdroju 6.06.2009r.

7.      Szkolenie studyjne

8.      Puchary Związku

9.      Patronat nad „Kwisonaliami”

10. Dodruk folderów wersji polskiej „Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy”

                  11. Sprawy różne  


Do Protokołu Nr I/9/2008 posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa” z dnia 06 listopada 2008r. nie wniesiono uwag. Protokół został przyjęty jednogłośnie.

 

Przewodniczący Zarządu p. Konrad Rowiński omówił wykonanie planu finansowego za 2008r.

Następnie w wyniku głosowania podjęto 3 głosami za Uchwałę Nr I/ 9/2009 Zarządu Związku Gmin „Kwisa” w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2008r.

 

Zarząd zapoznał się z wnioskiem o wystąpienie Gminy Małomice ze Związku Gmin „Kwisa”. Decyzją Zarządu w terminie do 31.03.2009r. jest to niemożliwe, gdyż odstępstwo od § 31 Statutu Związku wymagałoby zgody wszystkich rad członków Związku, co w tej sytuacji jest niemożliwe.

Tak więc wystąpienie gminy Małomice ze Związku jest możliwe dopiero z dniem 1 stycznia 2010.

Zarząd z ubolewaniem przyjął te decyzję, gdyż Związek konsekwentnie realizuje podjęte zadania, mające charakter wieloletni.

Oprócz składek członków pozyskuje środki z zewnątrz. W ostatnich latach dzięki nim wyznaczono i oznakowano ścieżki rowerowe na terenie całego Związku, w tym także gminy Małomice. Służą wszystkim uprawiającym turystykę rowerową. Wydano publikacje książkowe jak: Przewodnik turystyczny „Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy”, turystyczne mapy rowerowe, a ostatnio folder Związku oraz album „ Z biegiem Kwisy. Przyroda i człowiek”.

 

W roku bieżącym ze składek będą sfinansowane: album, przewodnik dla wędkarzy, dodruk folderu „Wędrówki po dolnie rzeki Kwisy”, oraz puchary Związku. Korzyści dla gmin są nieporównywalne z uiszczanymi składkami.

Mając na uwadze powyższe gmina Małomice w roku bieżącym zaistnieje w każdym wydawnictwie i otrzyma je do własnej dyspozycji wg rozdzielnika.

 

Zarząd podjął decyzję dotycząca wzrostu wynagrodzeń dla pracownika biura.

Z dniem 1.01.2009r. wynagrodzenia wzrosną o kwotę po 150 zł brutto.

Kierownik Biura przygotuje stosowne angaże.

 

Mając na uwadze działania pracowników biura Związku w roku

  1. Skarbnik Związku p. Krystyna Bajdor – 1500 zł brutto
  2. Kierownik Biura p. Anna Przytulska – 2.250 zł brutto

 

Kierownik Biura poinformowała, iż wiele gmin zgłosiło niezadowolenie z terminu przygotowywanych Igrzysk Samorządowych w Świeradowie Zdroju.

Igrzyska zaplanowano na dzień 6.06.2009r. Prośba dotyczy ich przesunięcia, ze względu na wybory w dniu 7.06.2009 do Parlamentu Europejskiego.

Zarząd zaproponował dzień 23.05.2009r. Datę tę również zaakceptował Burmistrz Świeradowa Zdroju p. Roland Marciniak..

Ostateczna decyzja zostanie podjęta przez Zgromadzenie.

 

Kierownik Biura poinformowała, iż po przeprowadzeniu rozmów z gminą we Francji w sprawie szkolenia studyjnego, termin jego przeprowadzenia w miesiącu maju jest niemożliwy, ze względu na przypadające terminy wielu świąt i uroczystości. Zarząd stoi na stanowisku, aby szkolenie odbyło się w dniach  1- 4.10.2009 r. Kierownik Biura przygotuje stosowne wystąpienie do gminy francuskiej oraz zajmie się przygotowaniem wyjazdu.

 

Zarząd stwierdził, iż puchary Związku są właściwym rozwiązaniem nagradzania uczestników ważnych imprez przygotowywanych przez gminy.

Kierownik Biura zamówi puchary Związku z przeznaczeniem na nagrody na kwotę 6.000 zł. Zarząd akceptuje przedstawione propozycje.

Jednocześnie Zarząd zwraca się do członków gmin Związku o przekazanie zapotrzebowania na puchary do Biura Związku w terminie do końca marca 2009r. Zarząd ponadto przypomina, iż zgodnie z ustaleniami podjętymi na Zgromadzeniu Związku w dniu 06.01.2009r. puchary mają stanowić nagrody wyłącznie prestiżowych imprez organizowanych przez gminy, gdyż wartość każdego pucharu wynosić będzie od 200 – 300 zł. 

Przewodniczący Zarządu z zadowoleniem przyjął patronat na „Kwisonaliami „

- imprezą kulturalną organizowaną przez Urząd Miasta i Gminy w Gryfowie Śl.

 

Zarząd wyraził zgodę na dodruk folderów wersji polskiej „Wędrówki po dolinie rzeki Kwisy” w ilości 1.000 sztuk, z przeznaczeniem na promocję Związku.

Dodruk zostanie sfinansowany ze składek i nie będzie zawierał już reklam przedsiębiorców.

Z uwagi na przygotowanie nowych blach przez drukarnię, możliwe jest uaktualnienie folderu. Dlatego też prosi się gminy o zgłoszenie do Biura Związku w terminie do końca marca 2009r. wszelkich uwag i zmian.

 

W sprawach różnych Kierownik Biura zaproponował, aby środki finansowe Związku w części skumulować na lokacie terminowej.

Zarząd przyjął tę propozycję. Skarbnik Związku przeprowadzi stosowne rozmowy z Bankiem BGŻ, celem założenia lokaty terminowej.

 

 

                                                                                        Przewodniczący Zarządu

Na tym protokół zakończono.                                         Związku Gmin „Kwisa”

Protokołowała Anna Przytulska

                                                                                             Konrad Rowiński

                                                                                         Burmistrz Miasta Lubań