Protokół Nr I / 10 / 2015
posiedzenia Zarządu Związku Gmin „Kwisa”
w dniu 13 listopada 2015r.
W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu zgodnie z załączoną listą obecności.
Posiedzenie otworzył Przewodniczący Zarządu p. Leszek Leśko. Powitał członków Zarządu, pracowników Związku oraz inwestora zastępczego p. Czesława Pikułę.
Do Protokołu Nr I/9/2015 z dnia 03 listopada nie wniesiono poprawek. Protokół przyjęto 3 głosami za.
Przewodniczący Zarządu oddał głos inwestorowi zastępczemu. Pan Czesław Pikuła podsumował dotychczasowe działania w zakresie zmiany systemu ogrzewania, produkcji ciepłej wody użytkowej oraz wymiany oświetlenia zewnętrznego na obiekcie schroniska dla zwierząt w Przylasku. Odniósł się do oferty firmy ColumbusEnergy z Krakowa, która na poprzednim posiedzeniu Zarządu oferowała usługę w zakresie sporządzenia dokumentacji projektowej, pomocy w uzyskaniu dofinansowania z funduszy europejskich oraz wykonanie instalacji.
Stwierdził, że oferta jest dla Inwestora ciekawa ale wymagająca rozpoczęcia działań od początku oraz wykonania dokumentacji projektowej co w kontekście zlecenia już wykonania dokumentacji projektowej firmie Inżynieria Budowlana Paweł Młynek byłoby niewłaściwym. Poza tym poinformował Zarząd, że opracowany przez Pana Pawła Młynek wniosek do WFOŚiGW o dofinansowanie przebudowy został oceniony dobrze a samo przedsięwzięcie jako mające bardzo duże szanse na uzyskanie dotacji i pożyczki. Poinformował również, że Pan Paweł Młynek w ramach opracowanego projektu budowlanego wykona audyt przedsięwzięcia. Według Pana Pikuły nie powinniśmy angażować firmy ColumbusEnergy z Krakowa do modernizacji na tym etapie. Być może do montażu systemu.
Zaproponował, aby nie rezygnować i złożyć wniosek do WFOŚiGW we Wrocławiu o dofinansowanie zadania.
Po dyskusji Zarząd zdecydował:
- złożyć wniosek do WFOŚ i GW we Wrocławiu na dofinansowanie zmiany systemu ogrzewania oraz przebudowy instalacji oświetlenia zewnętrznego zasilanych energią ze źródeł odnawialnych
- wykonany audyt przez firmę Inżynieria Budowlana Paweł Młynek, dołączyć do wniosku
- rozeznać możliwość uzyskania dofinansowania na modernizację sieci kanalizacyjnej, wodnej oraz zbiornika p.poż.
Planowana inwestycja w schronisku – to ok. 350 tys. netto .
Pani Skarbnik poinformowała, iż miasto Lubań dokonało wpłaty zaległej kwoty na rzecz funkcjonowania schroniska.
Zarząd upoważnił Przewodniczącego Zarządu do podpisania umowy z firmą Izabella Jasińska na wykonanie kojców kwarantanny i oświetlenia. Inwestor zastępczy odbierze roboty i rozliczy kosztorysem powykonawczym.
Zarząd rozpatrzył prośbę Urzędu Gminy w Mysłakowicach dot. zawarcia umowy na realizację zadań związanych z Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt z terenu gminy Mysłakowice, w schronisku prowadzonym przez Związek, w Przylasku 18, gmina Platerówka.
Związek podpisał umowę z firmą Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych „IZERY” Sp. z o.o w Lubomierzu na prowadzenie schroniska dla zwierząt. Umowa ta została zawarta do dnia 30.09.2016r.
W związku z tym Zarząd postanowił, iż:
- umowę z urzędem Gminy w Mysłakowicach zawrze ZUOK Sp. z o.o w Lubomierzu
na okres od 1.01.2016r. – 30.09.2016r.
- za gotować przyjęcia 5 bezdomnych zwierząt do schroniska gmina będzie uiszczała
na konto Związku kwotę 2.500 zł m-cznie,
- pozostałe warunki umowy muszą być uzgodnione z ZUOK „Izery” Sp. z o.o w
Lubomierzu.
Po przeprowadzeniu przetargu na prowadzenie schroniska w I pół. 2016, istnieje możliwość przedłużenia umowy do końca 2016 roku.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała Anna Streit
Przewodniczący Zarządu
Związku Gmin „Kwisa"
Leszek Leśko
Burmistrz Olszyny