Sprawozdanie z działalności Związku Gmin „Kwisa” za 2014r.
I. Sprawy organizacyjne. W roku 2014 do Związku należały następujące gminy: Gryfów Śląski, miasto Lubań, gmina Lubań, Lubomierz, Mirsk, Olszyna, Osiecznica, Siekierczyn, Świeradów Zdrój, Warta Bolesławiecka, Bolesławiec miasto, Bolesławiec gmina, Nowogrodziec i Lwówek Śląski. W okresie sprawozdawczym Zgromadzeniu przewodniczył Przewodniczący Zgromadzenia Pan Janusz Niekrasz – Wójt Gminy Siekierczyn W 2014 roku odbyło się 5 posiedzeń Zgromadzenia. Zgromadzenie podjęło 18 uchwał. W okresie sprawozdawczym Zarządowi przewodniczył Leszek Leśko – Burmistrz Olszyny. W skład Zarządu oprócz Przewodniczącego wchodziły następujące osoby: - Arkadiusz Słowiński – członek , Burmistrz Miasta Lubań - Waldemar Nalazek – członek, Wójt Gminy Osiecznica W roku 2014 odbyło się 14 posiedzeń . Posiedzenia były protokołowane. W okresie sprawozdawczym Zarząd podjął 8 uchwał: Tematyka posiedzeń związana była z przygotowaniem uchwał na posiedzenia Zgromadzania, w tym głównie uchwał w zakresie gospodarki finansowej – przygotowania budżetu, jego realizacji i przyjętych przez Zgromadzenie wniosków. Rok 2014 zapisał się jako rok, w którym podejmowano działania na rzecz utworzenia schroniska dla zwierząt. Do najważniejszych należy zaliczyć: 27.01.2014r. – podpisanie umowy na pełnienie funkcji inwestora zastępczego z firmą „CZESTER” Biuro Architektoniczno – Budowlane Czesław Pikuła 21.02.2014r. - decyzja Wójta Gminy Platerówka na wycinkę drzew - 51 szt. 07.03.2014r. – ogłoszenie I przetargu na wykonanie I etapu robót. Unieważniono go z powodu niewystarczających środków finansowych (zapewnione środki w budżecie to kwota 395 tys. zł, najtańsza oferta wynosiła 695.000 zł ) 24.03.2014r. - unieważnienie I etapu robót budowlanych 12.03.2014r. – decyzja Starosty Lubańskiego – uzyskanie pozwolenia na budowę 27.03.2014r. - złożenie wniosku do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu o udzielnie pomocy finansowej na dofinansowanie budowy I etapu schroniska 31.03.2014r. – ogłoszenie II przetargu na wykonanie robót. Oferty otworzono w dniu 16.04.2014r. Najtańsza oferta 670 tys. zł. 03.04.2014r. - uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego 5.05.2014r. - zawiadomienie z WFOŚiGW o przyznaniu pożyczki w wysokości 145.000 zł i dotacji 135.000 zł 12.05.2014r. - zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na wykonanie I etapu robót budowlanych 29.05.2014r. – podpisanie umowy z firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo Usługowe Import Export Izabella Jasińska z s. w Biedrzychowicach 27.06.2014r. – podpisanie umowy dotacji i pożyczki z WFOŚiGW 01.07.2014r. – ogłoszenie I przetargu na prowadzenie schroniska 08.07.2014r. – unieważnienie przetargu na prowadzenie przetargu – nie złożono żadnej oferty 09.07.2014r. – ogłoszenie II przetargu na prowadzenie schroniska 17.07.2014r. – rozstrzygnięcie przetargu na prowadzenie schroniska – I oferta – Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych „Izery „ Sp. z o.o w Lubomierzu 14.08.2014r. – podpisanie umowy z firmą Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych „Izery” Sp. z o.o w Lubomierzu na prowadzenie schroniska 21.08. 2014r. – nadanie adresu korespondencyjnego dla schroniska – Przylasek 18 10.09.2014r. – zakończenie i gotowość do odbioru robót budowlanych związanych z I etapem robót budowlanych. 19.09.2014r. – protokół odbioru końcowego. 22.09.2014r. – wniosek: - do Powiatowego Lekarza Weterynarii o wpis do rejestru podmiotów nadzorowanych przez Powiatowego lekarza Weterynarii w Lubaniu i nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego dla schroniska - do Straży Pożarnej - do SANEPID-du 16.11.2014 – schronisko rozpoczęło swoją działalność. Na koniec roku w schronisku przebywało 87 piesków i 8 kotków. Ponadto - opracowano mapę do celów projektowych, - obiekt ubezpieczono, - wykonano operat wodno-prawny, - uzyskano interpretację indywidualną przepisów prawa podatkowego dot. podatku akcyzowego w zakresie zwolnienia od podatku gazu propan-butan. W okresie sprawozdawczym Komisja Rewizyjna pracowała w składzie: - Andrzej Jasiński – przewodniczący, Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk - Olgierd Poniżnik – członek, Burmistrz Gminy i Miasta Gryfów Śl. - Zbigniew Hercuń – członek, Wójt Gmin Lubań. Komisja Rewizyjna odbyła 1 posiedzenie w dniu 25 marca 2014r. Tematem obrad było przeprowadzenie kontroli w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i wykonania planu finansowego Związku za 2014r. Posiedzenie było protokołowane i zakończyło się wnioskiem o udzielenie absolutorium dla Zarządu. Siedziba Związku znajduje się w Urzędzie Miasta Lubań, ul. 7-Dywizji 14. Prowadzi je Kierownik na 1 etatu . Skarbnik jest zatrudniony na 1 etatu. Działalność Związku w 2014r. skoncentrowana była działaniach: - organizacją i współorganizacją imprez Związku, w tym samorządowych Igrzysk Sportowych, które odbyły się w gminie Lubomierz, - prowadzenie BIP Związku, - spraw związanych z utworzeniem schroniska dla zwierząt, - przygotowanie wszelkich umów, zleceń, zamówień dot. schroniska, - wydano folder Związku, - zakup pucharów z napisem „Puchar Związku Gmin „Kwisa”, - przekazanie materiałów promocyjnych Związku stowarzyszeniom, organizacjom, instytucjom i zakładom pracy, - pozyskanie środków finansowych od sponsorów na wydanie kalendarza Związku na 2015r., - przygotowanie uchwał na posiedzenia Zarządu i Zgromadzenia Związku, - prowadzenie korespondencji, kontaktów pomiędzy Związkiem a instytucjami, stowarzyszeniami, gminami – członkami związku, administracją państwową i samorządową, - przygotowanie wniosków o zmianę w rejestrze związków międzygminnych prowadzonych przez Ministra Cyfryzacji i Administracji, -przygotowanie umów na prowadzenie programów SIGiD oraz utrzymania BIP, - przygotowanie materiałów nt. związku, związanych z pisaniem prac licencjackich i magisterskich przez studentów uczelni polskich. Przewodniczący Zarządu Związku Gmin „Kwisa” Leszek Leśko Burmistrz Olszyny
II. Zgromadzenie Związku
III. Zarząd Związku
IV. Komisja Rewizyjna